Определение целевой аудитории и задач презентации лежат в основе работы над материалом доклада. А главная цель презентации, которая состоит в защите выпускной квалификационной работы или непосредственно в выступлении, например, на научной конференции или в ходе образовательной лекции, формирует правила ведения презентации, ее содержание и объем.

Мы помогаем с подготовкой презентаций и текстов выступлений

1. Защита дипломной работы

Защита дипломной работы, как правило, занимает не более 10–15 минут. И в это время нужно успеть максимально кратко описать суть проведенной работы и перечислить ее результаты. Внимание комиссии нужно акцентировать на сложности и важности проведенного исследования и точности сделанных выводов, а также на актуальности изучаемой проблемы. В связи с тем, что на защиту дипломных работ и проектов выходит группа студентов, и работа с каждым из них отнимает силы членов аттестационной комиссии, общая рекомендация по созданию материала презентации и текста доклада состоит в том, чтобы не перегружать их лишней и ненужной информацией. Выступление должно быть кратким, ясным и не вызывать лишних вопросов. На защите не стоит упоминать темы, в которых защищающийся может не до конца разбираться, чтобы не вызвать нежелательных расспросов комиссии.

2. Защита диссертации

На выступление и защиту кандидатской диссертационной работы дается 15–20 минут, а на защиту докторской – 35–50 минут. Кажется, что за это время можно многое успеть, но на самом деле требования к материалу выступления являются такими же, как и в случае с дипломной работой. Все дело в большем объеме презентуемой работы: ВКР на соискание степени кандидата наук – 100–200 страниц, а на соискание докторской степени – 300–400 страниц. Каждую главу исследования придется изложить конспективно и ёмко. Чем выше уровень защищаемой работы, тем большее значение будут иметь актуальность и важность исследования. Тем большее внимание аттестационной комиссии будет уделено новизне и нетривиальности применяемых методов исследования. Стиль изложения доклада и оформления презентации – максимально строгий, никаких шуток и иного самовыражения на защите не приветствуется.

3. Выступление на научной конференции

Выступление на конференции, семинаре, научном или образовательном мероприятии часто бывает волнительно. Особенно, если выступление является частью образовательного процесса, например, у магистранта или аспиранта, которым такая практика нова и непривычна. Что из себя обычно представляет доклад? Это живое выступление длительностью около 20 минут. Время, отведенное на выступление, ограничивает выступающего и требует от него структурно выстроенного и логичного повествования.

В научных кругах не принято растягивать выступление и отнимать время у других выступающих и слушателей. Поэтому общие правила подготовки материала будут такими же, как в случае с материалом для защиты дипломов и диссертации, но со своими особенностями. Так, например, при выступлении на научной конференции можно позволить себе несколько менее формальный стиль повествования, и визуальная составляющая презентационного материала может быть оформлена в свободном стиле.

Но о чем стоит обязательно побеспокоиться, так это о том, чтобы материал презентации был хорошо виден и читаем, на тот случай, если аудитория конференции будет большой и займет большое же помещение.

Существуют и другие виды докладов и презентаций, с которыми мы можем помочь вам. В частности, с научно-популярными докладами, не приуроченными к конференциям и защите ВКР, с бизнес-презентациями и презентациями для партнеров и клиентов бизнеса. В каждом из этих случаев при подготовке материала выступления мы используем разные техники общения с предполагаемой аудиторией, разные приемы воздействия на нее, тот формат презентации, который в лучшем виде сможет донести суть и смысл до слушателя.

Как мы готовим презентацию:

• Презентация готовится в комплексе с текстом доклада и с учетом времени выступления
• Структурируем материал и обозначаем самое главное
• При создании презентации используем преимущественно графический материал
• Оформляем презентацию так, чтобы она была максимально понятной
• Оформляем презентацию так, чтобы она была красивой